ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM BIEŻĄCEJ
KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ I TELEFONICZNEJ PRZEZ
Just Now Kursy Językowe Justyna Szałapska
Poniżej przedstawiamy informacje o tym w jaki sposób, w jakich celach oraz w jakim
zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe, w związku z prowadzeniem
korespondencji e-mail oraz korespondencji telefonicznej.
KIM JESTEŚMY?
Just Now to firma świadcząca usługi nauczania języka angielskiego na terenie
wybranych szkół podstawowych we Wrocławiu. Jesteśmy weryfikowany przez Dyrekcję
Szkoły, podpisujemy umowę na wynajem sal szkolnych w danym roku szkolnym.
KTO BĘDZIE ADMINISTARATOREM DANYCH?
Administratorem Twoich danych jest firma Just Now Kursy Językowe Justyna Szałapska
z siedzibą przy ul. Krynicznej 17, 59-220 Legnica.
PO CO TEN DOKUMENT?
W dniu 25 maja 2018 roku weszły do stosowania regulacje Rozporządzenia Ogólnego o
Ochronie Danych (zwane: RODO). RODO dla przypadków zbierania danych osobowych
nakłada obowiązek udzielania kompleksowych informacji o tym w jaki sposób
przetwarzane są zbierane dane. W świetle RODO otrzymując od Ciebie wiadomość
z określonego adresu e-mail czy numeru telefonicznego, z określoną treścią, z podpisem,
zbieramy dane osobowe.
W tym dokumencie udzielamy Tobie wymaganych prawem informacji i tym samym
spełniamy obowiązek prawny wynikający z RODO.
SKĄD MAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Podajesz nam swoje dane (imię
nazwisko, numer telefonu, adres mailowy oraz imię i nazwisko Dziecka- uczestnika
kursu językowego) w momencie zapisu.
Następuje to osobiście- w trakcie zebrań szkolnych, elektronicznie (na adres e-mail
kontakt@justnow.pl) bądź telefonicznie pod numerem telefonu
(+48) 886 515 416.
W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Wykorzystanie podanych przez Ciebie danych osobowych jest związane z
wykonywanymi przez nas usługami, począwszy od procesu rekrutacji, poprzez
prezentację naszej oferty, udzielanie bieżącej informacji na temat terminów i godzin
zajęć oraz wszelkich kwestii organizacyjnych wynikających z zapisów zawartej przez
nas UMOWY O NAUCZANIE JĘZYKA OBCEGO, informacji na temat konkursów,
skończywszy na prezentacji oferty językowej na kolejny rok szkolny.
KOMU PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE?
Lektorowi prowadzącemu zajęcia z Twoim Dzieckiem lub Lektorowi zastępującemu w
danym terminie, celem bezpośredniego kontaktu w sytuacjach nagłych oraz celem
przekazania informacji dotyczących postępów Dziecka.
Możemy przekazać Twoje dane podmiotom wspierającym nas w naszej bieżącej
działalności związanej z prowadzeniem naszej działalności tj. podmiotom świadczącym
nam usługi rachunkowe, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. Okres przetwarzania Twoich danych przez firmę Just Now Kursy Językowe Justyna
Szałapska jest uzależniony od celu przetwarzania. Wynika zwykle z okresu trwania
umowy, zewnętrznych wymogów prawnych (np. konieczności przechowywania
dokumentów księgowych), okresu przedawnienia roszczeń, a także regulacji
pozwalających zapewnić bieżące działanie firmy Just Now Kursy Językowe Justyna
Szałapska
2. Dane związane z postępami w nauce Twojego Dziecka zwarte w dziennikach
przechowujemy do końca roku szkolnego, którego data podana jest w zawartej
pomiędzy nami UMOWIE O NAUCZANIE Języka Obcego.
JAKIE MASZ PRAWA W STOSUNKU DO SWOICH DANYCH?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące
prawa:
a) Prawo dostępu do swoich danych
b) Prawo otrzymania kopii swoich danych
c) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W dowolnej chwili możesz zażądać
ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeśli stwierdzisz, że:
- Twoje dane są nieprawidłowe
- nie mamy prawa do przetwarzania Twoich danych
- nie potrzebujemy już przetwarzać Twoich danych lub jeśli wniosłeś sprzeciw, możesz
zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
d) Prawo do sprostowania swoich danych.
e) Prawo do usunięcia danych. Jeśli stwierdzisz, że nie mamy prawa do przetwarzania
Twoich danych osobowych, możesz w każdej chwili zażądać od nas ich usunięcia.
f) Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. Jeżeli
wniesiesz sprzeciw wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych w tych celach,
zaprzestaniemy przesyłania naszych ofert.
g) Prawo sprzeciwu w szczególnej sytuacji. W sytuacjach szczególnych, prawnie
uzasadnionych, masz prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich
danych.
h) Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo do:
- otrzymania od nas swoich danych w powszechnie używanym formacie
- zlecenia nam bezpośredniego przesłania danych do innego podmiotu.
i) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego W przypadku stwierdzenia, że
Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć odpowiednią skargę
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych [dawniej: GIODO] lub innego
właściwego organu nadzorczego.
j) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili
możesz wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie
będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności
zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z ogólnym
rozporządzeniem o ochronie danych.
Mamy na uwadze następujące reguły, którymi kierujemy się przy przetwarzaniu Twoich
danych osobowych:
a) Reguła adekwatności
Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu
przetwarzania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami; dla każdego procesu
przeprowadziliśmy analizę spełnienia tej reguły.
b) Reguła transparentności
Powinieneś mieć pełną wiedzę o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Niniejszy
dokument, w którym staramy się udzielić Tobie pełnej informacji o regułach
przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest jej przejawem.
c) Reguła prawidłowości
Staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne
z prawdą. Jeżeli stwierdzisz, że w jakimś obszarze Twoje dane osobowe nie zostały
przez nas zaktualizowane lub są błędne, proszę skontaktuj się z nami bezpośrednio pod
adresem kontakt@justnow.pl
d) Reguła integralności i poufności
Stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufność i integralność Twoich danych
osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem
technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne
ograniczające dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające
przed utratą Twoich danych.
e) Reguła rozliczalności
Chcemy móc rozliczyć się z każdego naszego działania na danych osobowych, tak
abyśmy w razie Twojego zapytania, mogli udzielić Ci pełnej i rzetelnej informacji
dotyczącej tego jakie działania realizowaliśmy na Twoich danych.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie, w jakim
przetwarzanie Twoich danych następuje w celu zawarcia oraz wykonania umowy,
skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy ze firmą
JUST NOW KURSY JĘZYKOWE JUSTYNA SZAŁAPSKA
Wszelkie pytania związane z RODO, prosimy kierować na adres:
kontakt@justnow.pl